Die Zuordnung der EAN-Nummern zu Ihren Produkten kann prinzipiell nach Belieben erfolgen.
Vereinfacht ist dies im Schaubild neben dem Text dargestellt.
Hinsichtlich der Zuteilung der Nummern ist außer einigen wenigen Grundregeln nichts Weiteres zu beachten.
Diese beruhen im Wesentlichen darauf, dass eine EAN-Nummer weltweit jeweils nur ein einziges Mal für einen Artikel vergeben werden soll d.h. wenn Sie eine Nummer einem Produkt zuordnen wird weltweit nur ein einziges Produkt unter genau dieser Nummer geführt.
Wie und welchen Produkten Sie die Nummern zuordnen hat dabei keinen Einfluss auf die weitere Verwendung der Nummern. Die Zuordnung sollte allerdings einheitlich vorgenommen werden d.h. es würde dem oben genannten Prinzip widersprechen, wenn Sie ein Produkt innerhalb Ihres Warenwirtschaftssystems unter einer bestimmten Nummer anlegen und bei Amazon oder eBay unter einer anderen Nummer.
Weitere Hinweise zur Verwendung von EAN Nummern für Amazon finden Sie unter folgendem Link.
Entgegen der Vorstellung mancher Anwender gibt es kein zentrales Register für EAN-Nummern, in welchem diese erfasst oder gar registriert werden müssen.
Die einzige zentrale Verwaltungs- und Informationsplattform ist die GEPIR Datenbank der GS1, welche allerdings nur informative Zwecke erfüllt d.h. hier können entsprechende Informationen abgefragt werden, welche bei der Vergabe der Nummern erfasst werden.
Andere Datenbanken (z.B. die Open EAN/GTIN Datenbank) nutzen entweder eine GPIR Verknüpfung, den Amazon-Produktkatalog als Schnittstelle oder basieren auf einer freiwilligen Eingabe von Daten.
Für kombinierte Produkte, Produkt-Pakete/-Bundles, Sondereditionen sowie für Produktvarianten ist es sinnvoll jeweils separate EAN-Nummern zu vergeben.
Als Grundregeln gilt, je Produkt und Variante je eine EAN Nummer.
Verkaufen Sie Produkte beispielsweise in verschiedenen Farben und Größen so benötigen Sie für jede Variante eine eigene EAN-Nummer.
Für ein Produkt in 2 verschiedenen Farben und Größen benötigen Sie demnach 4 EAN Nummern.
Auf vielen Marktplätzen (z.B. Amazon) gestaltet es sich schwierig einmal zugeordnete EAN Codes im Nachhinein zu ändern.
Sollten Sie z.B. aufgrund eines Fehlers im Zweifel sein, ob eine EAN bereits anderswo verwendet wird verwerfen Sie diese besser und verwenden eine neue, von welcher Sie sicher sein können, dass diese noch nicht verwendet wird.
Mit Klick auf den unten aufgeführten Button gelangen Sie zu unserem EAN Shop.
Dort haben Sie die Möglichkeit EAN Nummern zu kaufen.
Sollten Sie Fragen haben kontaktieren Sie uns gerne jederzeit unter folgendem Link